ProLibra es un programa que mantiene a los equipos en control de sus documentos, sin la necesidad de bases de datos complejas o mantenimiento.
Los usuarios ProLibra pueden organizar sus documentos utilizando información ya almacenada en esos documentos - y combinar esto con las plantillas basándose en aproximaciones comunes. Las plantillas están incluídas para establecer métodos como Prince2 e ISO9001.
Utilizando una interfase simple y personalizable de arrastre y liberación, los usuarios pueden escoger entre diferentes vistas para trabajar en los documentos. Las vistas incluyen escenas y deliveraciones; Personas; Categorías, Fechas y vista tradicional de Carpetas. Y porque la información es almacenada en los mismos documentos, siempre es correcta - aún cuando los documentos son copiados o movidos.
Cuando un número de usuarios trabajan juntos en los mismos documentos. ProLibra subrrayará los cambios automáticamente incluso cuando los hicieron usuarios sin ProLibra instalado. Con algunos tipos de documentos (Microsoft Word, por ejemplo) ProLibra incluso mostrará quién está trabajando actualmente en qué.
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