doQuments es una aplicación de Gestión Documental basada en Windows diseñada para que de forma extremadamente fácil se cree una base de datos centralizada y con capacidad de búsqueda de sus papeles así como documentos electrónicos.
Escanee documentos en papel usando un escáner o arrastre y suelte documentos electrónicos desde el Explorador de Windows para construir rápidamente su base de datos. Almacene cualquier cantidad de información de indexado adicional con cada documento. Esta información puede ser usada más tarde para rápidamente encontrar o agrupar documentos basados en cualquier criterio que provea.
doQuments destaca poderosas herramientas que le permiten rápidamente agregar un gran número de documentos a la base de datos. Las características de doQuments incluyen soporte multi usuario y muestra más de 50 formatos de archivo diferentes. doQuments es compatible con TWAIN, lo que significa que puede escanear sus documentos directamente en la aplicación desde cualquier escáner compatible con TWAIN. Los escáners con un anexo de ADF (alimentador automático de documentos) está totalmente soportado. Dado su único diseño, doQuments puede manejar fácilmente incluso documentos de doble faz y de múltiples páginas. Puede crear archivos TIFF multi página escaneando en sus documentos multi-página de papel o combinando sus archivos de imagen existentes. Herramientas de adición en lotes le permite encontrar documentos coincidiendo con un criterio y agregarlos a la base de datos.
La búsqueda fácil de usar y las herramientas de consulta hacen que el recupero y agrupado de documentos sea realmente sencillo. Las consultas parametrizadas reutilizables hacen que sus documentos estén sólo a un click de distancia.
Puede ordenar documentos usando los datos almacenados junto con ellos. El visor de miniaturas de doQuments, le permite ver los documentos como miniaturas de tamaño ajustable, proveyendo una manera fácil de localizar visualmente los mismos. Los documentos pueden ser enviados por email con un sólo click!
Las base de datos de doQuments pueden estar basadas en MS Access o MS SQL Server. Sus poderosas características de seguridad le permiten controlar el acceso a documentos en un criterio por usuario.
doQuments está disponible en tres ediciones: Estándar, Professional y Enterprise.
Las características de todas las ediciones están incluidas en la versión de prueba.
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